Warum sollte Ihr Unternehmen die elektronische Rechnungsstellung verwenden?

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Deshalb sollte ihr unternehmen die elektronische rechnungsstellung verwenden.

Als ein Kunde von Victor Bousso bei Sound Factory eine Bestellung für ein Audiogerät anfertigt, geht Bousso online und meldet sich bei seinem elektronischen Abrechnungsdienst an. Er gibt die Kundendaten in ein Formular ein und setzt voraus, dass die Belastung der Karte des Kunden genehmigt ist, und plant den Artikel für den Versand. Eine Sache, die er nicht tut, ist, eine Rechnung auszudrucken und in einen Umschlag zu stecken.

In den letzten zwei Jahren hat Bousso einen Abrechnungsdienst in Anspruch genommen, der die Rechnungszustellung für ihn übernimmt und den "Papierkram" per E-Mail sendet. "Es ist eine Notiz, die besagt, dass Ihre Karte diesen Betrag von Sound Factory belastet", sagt Bousso. "Sie bekommen diese E-Mail sofort."

Zeit und Ärger zu sparen ist nur einer von vielen Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung, sagt George Roach, Systemspezialist für elektronische Rechnung und Zahlung bei Con Ed und Mitglied der Electronic Payments Association. Durch das elektronische Versenden von Rechnungen wird Papiergewirr reduziert, der Cashflow verbessert, die Umwelt geschützt und sogar vor Betrug geschützt.

"Studien haben gezeigt, dass Identitätsdiebstahl in der Papierwelt weitaus stärker verbreitet ist als in der elektronischen Welt", sagt Roach. Der Grund ist, dass es einfacher ist, auf eine Kontoauszug oder Rechnung in Papierform zuzugreifen, indem sie einfach aus einer ungeschützten Mailbox herausgezogen wird, als durch das Hacken einer elektronischen Aufzeichnung. "Auf elektronischer Seite ist die gesamte Verarbeitung in einer sicheren Umgebung", stellt Roach fest. „Verbraucher verwenden ihre Passwörter, um ihre Rechnung anzuzeigen. so gibt es mehr Sicherheit und Kontrolle. "

Die elektronische Rechnungsstellung verbessert auch die Kundenbeziehungen, die Bindung und die Rentabilität. Dies geht aus einer von Fiserv in Auftrag gegebenen Studie hervor, die elektronische Rechnungsstellungs- und Zahlungsdienste für Finanzinstitute anbietet. Die 2008 von 8 Millionen Kunden von Telefongesellschaften durchgeführte Analyse ergab, dass diejenigen, die papierlose Rechnungen hatten, eine um 12,5 Prozent geringere Wahrscheinlichkeit hatten, einen anderen Anbieter zu verlassen, 35 Prozent häufiger ihre Rechnungen pünktlich bezahlen und 20 Prozent mehr Produkte kauften.

Trotz ihrer Vorteile waren kleinere Unternehmen bei der elektronischen Rechnungsstellung viel langsamer als große Unternehmen. Mangelndes Bewusstsein ist der Hauptgrund, sagt Steve Roderick, Gründer und Chief Executive Officer von Gotobilling.com, einem Anbieter von elektronischen Rechnungen und anderen Dienstleistungen für kleine Unternehmen.

„Der Inhaber eines kleinen Unternehmens versteht normalerweise nicht, dass das, was diese Fortune 2000-Unternehmen zum Sammeln von Geld tun, auch ihnen zur Verfügung steht“, sagt Roderick. "Sie denken, es ist in diesem oberen Bereich. Aber es ist eigentlich ganz einfach. "

Laut Roderick sollte die elektronische Rechnungslegung von fast jedem Unternehmen in Betracht gezogen werden, das ein Händlerkonto hat oder haben möchte, das es ihnen ermöglicht, Kreditkarten und andere Karten als Zahlungsmittel zu akzeptieren. Während große Unternehmen wie Con Ed eigene Mitarbeiter für die technisch anspruchsvolle Aufgabe haben, die internen IT-Systeme für die elektronische Rechnungsstellung zu betreiben, engagieren kleine Unternehmen fast immer Drittanbieter-Services wie die von Roderick.

Diese Dienste sind normalerweise webbasiert und der Benutzer benötigt keine spezielle Software oder Hardware, um auf sie zuzugreifen. "Im Grunde genügt ein einfacher Computer mit Browser", sagt Roderick. "Wir machen das sogar jetzt auf iPhones."

Als ein Kunde von Victor Bousso bei Sound Factory eine Bestellung für ein Audiogerät anfertigt, geht Bousso online und meldet sich bei seinem elektronischen Abrechnungsdienst an. Er gibt die Kundendaten in ein Formular ein und setzt voraus, dass die Belastung der Karte des Kunden genehmigt ist, und plant den Artikel für den Versand. Eine Sache, die er nicht tut, ist, eine Rechnung auszudrucken und in einen Umschlag zu stecken.

In den letzten zwei Jahren hat Bousso einen Abrechnungsdienst in Anspruch genommen, der die Rechnungszustellung für ihn übernimmt und den "Papierkram" per E-Mail sendet. "Es ist eine Notiz, die besagt, dass Ihre Karte diesen Betrag von Sound Factory belastet", sagt Bousso. "Sie bekommen diese E-Mail sofort."

Zeit und Ärger zu sparen ist nur einer von vielen Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung, sagt George Roach, Systemspezialist für elektronische Rechnung und Zahlung bei Con Ed und Mitglied der Electronic Payments Association. Durch das elektronische Versenden von Rechnungen wird Papiergewirr reduziert, der Cashflow verbessert, die Umwelt geschützt und sogar vor Betrug geschützt.

"Studien haben gezeigt, dass Identitätsdiebstahl in der Papierwelt weitaus stärker verbreitet ist als in der elektronischen Welt", sagt Roach. Der Grund ist, dass es einfacher ist, auf eine Kontoauszug oder Rechnung in Papierform zuzugreifen, indem sie einfach aus einer ungeschützten Mailbox herausgezogen wird, als durch das Hacken einer elektronischen Aufzeichnung. "Auf elektronischer Seite ist die gesamte Verarbeitung in einer sicheren Umgebung", stellt Roach fest. „Verbraucher verwenden ihre Passwörter, um ihre Rechnung anzuzeigen. so gibt es mehr Sicherheit und Kontrolle. "

Die elektronische Rechnungsstellung verbessert auch die Kundenbeziehungen, die Bindung und die Rentabilität. Dies geht aus einer von Fiserv in Auftrag gegebenen Studie hervor, die elektronische Rechnungsstellungs- und Zahlungsdienste für Finanzinstitute anbietet. Die 2008 von 8 Millionen Kunden von Telefongesellschaften durchgeführte Analyse ergab, dass diejenigen, die papierlose Rechnungen hatten, eine um 12,5 Prozent geringere Wahrscheinlichkeit hatten, einen anderen Anbieter zu verlassen, 35 Prozent häufiger ihre Rechnungen pünktlich bezahlen und 20 Prozent mehr Produkte kauften.

Trotz ihrer Vorteile waren kleinere Unternehmen bei der elektronischen Rechnungsstellung viel langsamer als große Unternehmen. Mangelndes Bewusstsein ist der Hauptgrund, sagt Steve Roderick, Gründer und Chief Executive Officer von Gotobilling.com, einem Anbieter von elektronischen Rechnungen und anderen Dienstleistungen für kleine Unternehmen.

„Der Inhaber eines kleinen Unternehmens versteht normalerweise nicht, dass das, was diese Fortune 2000-Unternehmen tun, um Geld zu sammeln, auch für sie verfügbar ist“, sagt Roderick. "Sie denken, es ist in diesem oberen Bereich. Aber es ist eigentlich ganz einfach. "

Laut Roderick sollte die elektronische Rechnungslegung von fast jedem Unternehmen in Betracht gezogen werden, das ein Händlerkonto hat oder haben möchte, das es ihnen ermöglicht, Kreditkarten und andere Karten als Zahlungsmittel zu akzeptieren. Während große Unternehmen wie Con Ed eigene Mitarbeiter für die technisch anspruchsvolle Aufgabe haben, die internen IT-Systeme für die elektronische Rechnungsstellung zu betreiben, engagieren kleine Unternehmen fast immer Drittanbieter-Services wie die von Roderick.

Diese Dienste sind normalerweise webbasiert und der Benutzer benötigt keine spezielle Software oder Hardware, um auf sie zuzugreifen. "Im Grunde genügt ein einfacher Computer mit Browser", sagt Roderick. "Wir machen das sogar jetzt auf iPhones."


Video: Elektronische Rechnungen


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