WiredRed Webconferencing wird in Beton gegossen

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Konkrete unternehmen verzichten vollständig auf reisen, um zeichnungen zu teilen, was kosteneinsparungen von etwa 24.000 usd zur folge hat.

Tindall ist ein Familienunternehmen in Spartanburg, South Carolina, das Fertigteil- und Spannbetonsysteme plant, produziert und errichtet. Seine Produkte werden hauptsächlich in verschiedenen Arten von Bauprojekten im südlichen und mittleren Atlantik eingesetzt.

Zu den weiteren Produkten zählen vorgefertigte Beton-Gefängniszellen für den Einsatz in Einrichtungen in den kontinentalen USA. Weitere Tindall-Produkte werden für den Bau von Parkdecks an Universitäten und Hochschulen verwendet.

Tindall verfügt über insgesamt vier Standorte, darunter Büros in Virginia, Georgia und Mississippi. Wie die meisten vertriebs- und serviceorientierten Unternehmen verfügt Tindall über ein beträchtliches und wachsendes Reisebudget. Das Unternehmen gab im vergangenen Jahr fast 500.000 US-Dollar für Geschäftsreisen aus. Steve Flacy, Direktor für Informationstechnologie bei Tindall, war überzeugt, dass es eine kollaborative Technologie geben muss, die zur Reduzierung der Reisekosten beiträgt.

Mit kollaborativen Technologien können Gruppentreffen an virtuellen Arbeitsplätzen mithilfe von Konferenztechnologie oder einer anderen Kollaborationstechnologie erstellt werden.

Auf Anfrage von Tindalls CEO, Bill Lowndes, begann Flacy zunächst mit der Erforschung der virtuellen Teamsoftware. „Unser CEO wünschte kollaborative Arbeitsgruppensoftware, mit deren Hilfe die Teams von Tindall zusammenarbeiten können, ohne denselben physischen Standort gemeinsam zu nutzen. Er dachte, es würde ungefähr zwei Jahre dauern, bis wir eine kollaborative Lösung gefunden, getestet und implementiert hätten, die es uns erlaubte, virtuelle Meetings abzuhalten “, sagte Flacy. „Er war sehr beeindruckt zu erfahren, dass ich so schnell eine erschwingliche Lösung gefunden hatte.“

Der gesamte Forschungs- und Testprozess dauerte etwa zwei Monate. Er lud Produktdemos herunter und testete jedes Produkt nach der Installation mit zwei anderen Mitarbeitern von Tindall. Nachdem Flacy mehrere Webkonferenz-Produkte getestet hatte, darunter Collaborative Virtual Workspace, ein Linux-basiertes Open Source-Produkt, stellte sich heraus, dass die e / pop-Webkonferenz von WiredRed erschwinglich und einfach zu bedienen ist. Es hatte auch den Vorteil, dass es relativ einfach zu implementieren war und sicher hinter Tindalls Firewall arbeitete. Flacy konnte e / pop-Webkonferenzen in wenigen Minuten installieren und ausführen und hielt die erste e / pop-Webkonferenz innerhalb einer Stunde ab.

Nachdem festgestellt wurde, dass die e / pop-Webkonferenz die richtige Software für das Unternehmen ist, half Scott Scott, der ältere Netzwerkadministrator von Flacy, bei der Neukonfiguration des Unternehmensnetzwerks mit neuen externen Remote-DSL-Verbindungen, wodurch das Netzwerk für die Webkonferenzanwendung optimiert wurde. Mitchell entschied, dass die Verwendung von Websense-Servern und Cisco-Firewalls die Sicherheit der Netzwerkinfrastruktur und der Daten von Tindall bei der Verwendung von e / pop-Webkonferenzen weiter gewährleisten würde.

Hauptmerkmale

Die e / pop Web Conferencing von WiredRed wurde speziell für kleine Unternehmen wie Tindall entwickelt, die über kleine IT-Abteilungen verfügen, deren Zeit und Ressourcen begrenzt sind. Es bietet umfassende Funktionen, darunter:

  • Audiokonferenzen mit mehreren Teilnehmern
  • Synchrone Videokonferenzen
  • Fernbedienung
  • Vollständige Desktopfreigabe, Anwendungsfreigabe und Dokumentfreigabe
  • Dynamische Freigabe von PowerPoint-Präsentationen.

Darüber hinaus bietet die neueste Version von e / pop Web Conferencing Secure Socket Layer (SSL3) und Transport Layer Security (TLS) als Standardfunktionen. Die neuen Sicherheitsfunktionen können dazu beitragen, häufige Sicherheitsverletzungen wie Spoofing und Abhören zu verhindern, wodurch vertrauliche Finanz-, Personal- und Kundeninformationen offengelegt werden können.

Wichtiger ist, dass e / pop jetzt neue Integrationspunkte für die lokale Public Key Infrastructure (PKI) für die Inhaltsverschlüsselung enthält. Dadurch wird die Gefahr, dass vertrauliche vertrauliche Informationen von falschen Personen durchgelassen oder darauf zugegriffen wird, erheblich verringert.

„Ich war sehr beeindruckt und tatsächlich war ich nicht überzeugt, dass es nach der Installation nicht mehr gab. Ich hatte Probleme mit fast jedem anderen Web-Conferencing-Programm, das ich ausprobiert habe “, sagte Flacy. „Es hat Tage oder sogar Wochen gedauert, einige zu installieren, und selbst dann funktionierten viele einfach nicht. Ich war auch nicht von den Sicherheitsversprechen der Online-Konferenzanbieter überzeugt. “Flacy wollte auch Kommunikations- und Konferenzsitzungen intern verwalten und speichern. "Als ich sah, dass Regierungsbehörden wie das FBI und die US-Armee WiredRed für die interne Echtzeitkommunikation ausgewählt hatten, war ich ziemlich überzeugt", sagte er.

Flacy stellte zunächst e / pop-Webkonferenzen für Vertrieb und Personalabteilung bereit. Das allgemeine Managementteam verwendet es auch für geplante Besprechungen. Flacy sagte, dass E / Pop-Webkonferenzen, die in Verbindung mit den Outlook-Kalenderaufgaben- und -ereignisfunktionen verwendet werden, genauso effektiv sind wie virtuelle Team- oder kollaborative Arbeitsgruppensoftware, mit dem zusätzlichen Nutzen von Audio-, Video- und Anwendungsfreigaben.

"Videos ergänzen die Fülle von e / pop-Webkonferenzen und die interaktive Meetingumgebung", sagte Flacy. „Wir haben immer ein Video, um die anderen Meetingteilnehmer zu sehen. es gibt nur einen interaktiveren Ton für die Besprechungen. Wir fühlen uns, als wären wir näher beieinander, und jeder, der zu dem Treffen beiträgt, kann mit der Sicherheit gehen, dass er gehört wurde. "

Shared Applications-Funktion macht Reisen bei Tindall überflüssig

Mit der Application-Sharing-Funktion von e / pop Web Conferencing können Tindall-Mitarbeiter Outlook-Kalenderfunktionen und PowerPoint-Präsentationen dynamisch freigeben, und die Konstruktionsabteilung kann AutoCad-Zeichnungen freigeben, auch wenn ein Konferenzteilnehmer kein AutoCad auf seinem Desktop installiert hat.

"Die Möglichkeit, dass Zeichnungen in Echtzeit Zeichnungen geteilt werden können, ist erstaunlich", sagte Flacy. „Das Team wird mit e / pop in Kürze eine neue 3D-CAD-Anwendung evaluieren. Die Mitglieder des Engineering-Teams, das auf unsere vier Standorte aufgeteilt ist, können die neuen Programme parallel bewerten. Wir konnten die Reisekosten für diesen Evaluierungsprozess vollständig ausschließen - eine Kostenersparnis von rund 24.000 US-Dollar. “

Die Tindall-Netzwerkinfrastruktur ist für E / Pop-Webkonferenzen problemlos geeignet. Es besteht aus 21 Servern in einem Weitverkehrsnetzwerk, die über Teil-T1-Verbindungen miteinander verbunden sind. Bei den Servern handelt es sich um eine Mischung aus Windows NT4, Server 2003 und Linux. Jeder Standort verfügt entweder über eine DSL-, Kabel- oder T1-Internetverbindung, eine Cisco PIX-Firewall und einen WebSense-Server, der den Internetzugriff steuert.

Flacy ist überzeugt, dass sich e / pop Web Conferencing nicht nur bezahlt gemacht hat. es wird bald so viele Male vorbei sein. "Ich habe geschätzt, dass E / Pop möglicherweise 200.000 USD an Reisekosten sparen wird", sagte er.


Lori Scribner ist eine freiberufliche Texterin, die sich auf Geschichten über das Internet, Unternehmenssoftware und Echtzeitkommunikation spezialisiert hat.


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