Einen Besuch wert: Zwei E-Mail-Systeme zum Ausprobieren

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Der umgang mit nachrichten in unserem e-mail-posteingang ist eine echte herausforderung. Es ist ein thema, das wir in dieser kolumne oft angesprochen haben, und es ist ein thema, das wir in einer reihe von kommenden artikeln (das, meine freunde, als vorbemerkung bezeichnet werden) noch einmal aufgreifen wird. In der zwischenzeit dachte ich, ich würde sie auf zwei verschiedene e-mail-handlingsysteme hinweisen, die im online-produktivitätsspiel von stars sind. Beide basieren sehr stark auf getting things done von david allen, aber beide verfolgen einen eigenen ansatz, um die probleme des umgangs mit botschaften zu lösen, die diese fähigkeit bes

Der Umgang mit Nachrichten in unserem E-Mail-Posteingang ist eine echte Herausforderung. Es ist ein Thema, das wir in dieser Kolumne oft angesprochen haben, und es ist ein Thema, das wir in einer Reihe von kommenden Artikeln (das, meine Freunde, als Vorbemerkung bezeichnet werden) noch einmal aufgreifen wird. In der Zwischenzeit dachte ich, ich würde Sie auf zwei verschiedene E-Mail-Handlingsysteme hinweisen, die im Online-Produktivitätsspiel von Stars sind. Beide basieren sehr stark auf Getting Things Done von David Allen, aber beide verfolgen ihren eigenen, unverwechselbaren Ansatz, um die Probleme des Umgangs mit Botschaften zu lösen, die unser Leben übernehmen können.

Das erste System stammt von Gina Trapani, der Herausgeberin der hervorragenden Site Lifehacker. Ihr Ansatz wird als Trusted Trio bezeichnet. Es basiert auf der Verwendung von drei verschiedenen Ordnern, um die Dateien in einer Reihe zu halten - Aktion, Archivieren und Halten. Durch das Sortieren der Nachrichten in diese Ordner haben Sie eine Entscheidung getroffen, wie sie damit umgehen sollen, und Sie haben den psychologischen Vorteil einer leeren Mailbox.

Das zweite System von Merlin Mann, dem Gastgeber von 43 Ordnern, ist eigentlich die Quelle, aus der Trapani ihre Idee zog, obwohl sie ihren Ansatz vereinfachte. Manns Ansatz, den er The Inbox Makeover nennt, wurde bereits im April letzten Jahres in Macworld veröffentlicht. Das ist eine Ewigkeit in der Computerzeit, aber sein Rat ist so frisch und relevant wie immer. Er verwendet sieben verschiedene Ordner, die mehr Details als Trapani zulassen, jedoch etwas komplizierter machen. Seine Ordner sind Posteingang (für unverarbeitete Nachrichten), Antworten (für Nachrichten, die kurze Antworten erfordern), Aktion (für Nachrichten, die etwas mehr Arbeit benötigen), Halten (für Elemente, die Sie zur Hand haben möchten, wie Kennwörter), Warten (für Nachrichten, die möglicherweise eine Antwort benötigen, nachdem jemand auf Sie reagiert), Archiv (für eine langfristige Referenz) und Papierkorb (offensichtlich).

Schauen Sie sich beide Systeme an. Man kann für Sie ganz arbeiten, oder Sie holen sich ein oder zwei Ideen, die für Sie funktionieren. Es gibt Dinge, die ich an beiden Ansätzen nicht mag, aber insgesamt sind sie sehr gut, und sie sind auf jeden Fall besser, als nichts zu tun.

Der Umgang mit Nachrichten in unserem E-Mail-Posteingang ist eine echte Herausforderung. Es ist ein Thema, das wir in dieser Kolumne oft angesprochen haben, und es ist ein Thema, das wir in einer Reihe von kommenden Artikeln (das, meine Freunde, als Vorbemerkung bezeichnet werden) noch einmal aufgreifen wird. In der Zwischenzeit dachte ich, ich würde Sie auf zwei verschiedene E-Mail-Handlingsysteme hinweisen, die im Online-Produktivitätsspiel von Stars sind. Beide basieren sehr stark auf Getting Things Done von David Allen, aber beide verfolgen ihren eigenen, unverwechselbaren Ansatz, um die Probleme des Umgangs mit Botschaften zu lösen, die unser Leben übernehmen können.

Das erste System stammt von Gina Trapani, der Herausgeberin der hervorragenden Site Lifehacker. Ihr Ansatz wird als Trusted Trio bezeichnet. Es basiert auf der Verwendung von drei verschiedenen Ordnern, um die Dateien in einer Reihe zu halten - Aktion, Archivieren und Halten. Durch das Sortieren der Nachrichten in diese Ordner haben Sie eine Entscheidung getroffen, wie sie damit umgehen sollen, und Sie haben den psychologischen Vorteil einer leeren Mailbox.

Das zweite System von Merlin Mann, dem Gastgeber von 43 Ordnern, ist eigentlich die Quelle, aus der Trapani ihre Idee zog, obwohl sie ihren Ansatz vereinfachte. Manns Ansatz, den er The Inbox Makeover nennt, wurde bereits im April letzten Jahres in Macworld veröffentlicht. Das ist eine Ewigkeit in der Computerzeit, aber sein Rat ist so frisch und relevant wie immer. Er verwendet sieben verschiedene Ordner, die mehr Details als Trapani zulassen, jedoch etwas komplizierter machen. Seine Ordner sind Posteingang (für unverarbeitete Nachrichten), Antworten (für Nachrichten, die kurze Antworten erfordern), Aktion (für Nachrichten, die etwas mehr Arbeit benötigen), Halten (für Elemente, die Sie zur Hand haben möchten, wie Kennwörter), Warten (für Nachrichten, die möglicherweise eine Antwort benötigen, nachdem jemand auf Sie reagiert), Archiv (für eine langfristige Referenz) und Papierkorb (offensichtlich).

Schauen Sie sich beide Systeme an. Man kann für Sie ganz arbeiten, oder Sie holen sich ein oder zwei Ideen, die für Sie funktionieren. Es gibt Dinge, die ich an beiden Ansätzen nicht mag, aber insgesamt sind sie sehr gut, und sie sind auf jeden Fall besser, als nichts zu tun.

Der Umgang mit Nachrichten in unserem E-Mail-Posteingang ist eine echte Herausforderung. Es ist ein Thema, das wir in dieser Kolumne oft angesprochen haben, und es ist ein Thema, das wir in einer Reihe von kommenden Artikeln (das, meine Freunde, als Vorbemerkung bezeichnet werden) noch einmal aufgreifen wird. In der Zwischenzeit dachte ich, ich würde Sie auf zwei verschiedene E-Mail-Handlingsysteme hinweisen, die im Online-Produktivitätsspiel von Stars sind. Beide basieren sehr stark auf Getting Things Done von David Allen, aber beide verfolgen ihren eigenen, unverwechselbaren Ansatz, um die Probleme des Umgangs mit Botschaften zu lösen, die unser Leben übernehmen können.

Das erste System stammt von Gina Trapani, der Herausgeberin der hervorragenden Site Lifehacker. Ihr Ansatz wird als Trusted Trio bezeichnet. Es basiert auf der Verwendung von drei verschiedenen Ordnern, um die Dateien in einer Reihe zu halten - Aktion, Archivieren und Halten. Durch das Sortieren der Nachrichten in diese Ordner haben Sie eine Entscheidung getroffen, wie sie damit umgehen sollen, und Sie haben den psychologischen Vorteil einer leeren Mailbox.

Das zweite System von Merlin Mann, dem Gastgeber von 43 Ordnern, ist eigentlich die Quelle, aus der Trapani ihre Idee zog, obwohl sie ihren Ansatz vereinfachte. Manns Ansatz, den er The Inbox Makeover nennt, wurde bereits im April letzten Jahres in Macworld veröffentlicht. Das ist eine Ewigkeit in der Computerzeit, aber sein Rat ist so frisch und relevant wie immer. Er verwendet sieben verschiedene Ordner, die mehr Details als Trapani zulassen, jedoch etwas komplizierter machen. Seine Ordner sind Posteingang (für unverarbeitete Nachrichten), Antworten (für Nachrichten, die kurze Antworten erfordern), Aktion (für Nachrichten, die etwas mehr Arbeit benötigen), Halten (für Elemente, die Sie zur Hand haben möchten, wie Kennwörter), Warten (für Nachrichten, die möglicherweise eine Antwort benötigen, nachdem jemand auf Sie reagiert), Archiv (für eine langfristige Referenz) und Papierkorb (offensichtlich).

Schauen Sie sich beide Systeme an. Man kann für Sie ganz arbeiten, oder Sie holen sich ein oder zwei Ideen, die für Sie funktionieren. Es gibt Dinge, die ich an beiden Ansätzen nicht mag, aber insgesamt sind sie sehr gut, und sie sind auf jeden Fall besser, als nichts zu tun.


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