Sie müssen nicht auf Senden drücken

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In meiner letzten kolumne ging es um mein persönliches system, um auf meine e-mail zu antworten. Sie können es für die volle wirkung lesen, aber im grunde habe ich gesagt, dass ich mein e-mail-programm im gegensatz zu vielem, was sie gelesen haben, ständig geöffnet hat und dass ich oft auf eine nachricht antworten werde es kommt so, dass es fertig ist. Ein leser hat einen hervorragenden kommentar abgegeben - durch das sofortige lesen und beantworten von e-mails können sie den kollegen oder kunden die erwartung geben, dass sie dies immer tun werden. Wann

In meiner letzten Kolumne ging es um mein persönliches System, um auf meine E-Mail zu antworten. Sie können es für die volle Wirkung lesen, aber im Grunde habe ich gesagt, dass ich mein E-Mail-Programm im Gegensatz zu vielem, was Sie gelesen haben, ständig geöffnet hat und dass ich oft auf eine Nachricht antworten werde es kommt so, dass es fertig ist. Ein Leser hat einen hervorragenden Kommentar abgegeben - durch das sofortige Lesen und Beantworten von E-Mails können Sie den Kollegen oder Kunden die Erwartung geben, dass Sie dies immer tun werden. Wenn Sie dies nicht tun, haben sie das Gefühl, dass Sie ein Versprechen gebrochen haben, das Sie nicht einmal gemacht haben.

Dazu habe ich zwei Dinge zu sagen. Zunächst stimme ich absolut zu. Einer der größten Schlüssel zu Produktivität ist, so weit wie möglich die Kontrolle über das eigene Schicksal zu haben. Jedes Mal, wenn eine andere Person einen Anspruch auf Ihre Zeit hat oder Anforderungen stellt, die Sie erfüllen müssen, verlieren Sie ein wenig die Fähigkeit, Ihre Zeit auf möglichst effiziente Weise zu verwalten. In einer perfekten Welt würden diejenigen, mit denen Sie zusammenarbeiten und für die Sie arbeiten, akzeptieren, dass sie beispielsweise Antworten auf E-Mails erhalten, wenn sie für Sie arbeiten, nicht wenn sie für sie arbeiten.

Wie kann ich das umgehen? Nun, ich antworte oftmals gerne auf eine E-Mail, sobald ich sie bekomme, wenn es schnell gehen würde, damit sie nicht zur Verfügung steht, aber das bedeutet nicht, dass ich sie senden muss. Wenn ich auf die E-Mail geantwortet habe, muss ich nicht auf Senden drücken. Stattdessen drücke ich regelmäßig auf Speichern. Dadurch wird die Nachricht im Ordner "Entwürfe" abgelegt (ich verwende Outlook für E-Mail, aber verschiedene Programme haben eine ähnliche Funktion). Etwas später am Tag verbringe ich die 10 Sekunden, um in den Ordner "Entwürfe" zu gelangen und die dort gesammelten Nachrichten zu senden. Die Aufgabe ist schnell und effizient erledigt, und ich musste die Beziehungen, die ich aufgebaut habe, nicht opfern.

Ich glaube fest an dieses Konzept der Arbeit, wenn Sie Lust dazu haben, und dann einen Weg finden, damit es funktioniert. Nehmen Sie zum Beispiel diese Spalten. Sie werden viermal pro Woche um die Mittagszeit in den Bergen gepostet, aber am selben Tag werden sie fast nie geschrieben. Ich habe schon früh herausgefunden, dass ich Schwierigkeiten hatte, kreativ zu sein, wenn ich den Druck einer bevorstehenden Frist spürte und es mir nicht Spaß machte, sie zu schreiben. Deshalb mache ich sie jetzt im Voraus und plane, sie automatisch zu posten. Manchmal ist es ein oder zwei Tage früher, zu anderen Zeiten eine oder zwei Wochen. Es hängt von den Ideen ab, die ich habe, und ob und wann die Laune mich dazu bringt, sie zu schreiben.

In meiner letzten Kolumne ging es um mein persönliches System, um auf meine E-Mail zu antworten. Sie können es für die volle Wirkung lesen, aber im Grunde habe ich gesagt, dass ich mein E-Mail-Programm im Gegensatz zu vielem, was Sie gelesen haben, ständig geöffnet hat und dass ich oft auf eine Nachricht antworten werde es kommt so, dass es fertig ist. Ein Leser hat einen hervorragenden Kommentar abgegeben - durch das sofortige Lesen und Beantworten von E-Mails können Sie den Kollegen oder Kunden die Erwartung geben, dass Sie dies immer tun werden. Wenn Sie dies nicht tun, haben sie das Gefühl, dass Sie ein Versprechen gebrochen haben, das Sie nicht einmal gemacht haben.

Dazu habe ich zwei Dinge zu sagen. Zunächst stimme ich absolut zu. Einer der größten Schlüssel zu Produktivität ist, so weit wie möglich die Kontrolle über das eigene Schicksal zu haben. Jedes Mal, wenn eine andere Person einen Anspruch auf Ihre Zeit hat oder Anforderungen stellt, die Sie erfüllen müssen, verlieren Sie ein wenig die Fähigkeit, Ihre Zeit auf möglichst effiziente Weise zu verwalten. In einer perfekten Welt würden diejenigen, mit denen Sie zusammenarbeiten und für die Sie arbeiten, akzeptieren, dass sie beispielsweise Antworten auf E-Mails erhalten, wenn sie für Sie arbeiten, nicht wenn sie für sie arbeiten.

Wie kann ich das umgehen? Nun, ich antworte oftmals gerne auf eine E-Mail, sobald ich sie bekomme, wenn es schnell gehen würde, damit sie nicht zur Verfügung steht, aber das bedeutet nicht, dass ich sie senden muss. Wenn ich auf die E-Mail geantwortet habe, muss ich nicht auf Senden drücken. Stattdessen drücke ich regelmäßig auf Speichern. Dadurch wird die Nachricht im Ordner "Entwürfe" abgelegt (ich verwende Outlook für E-Mail, aber verschiedene Programme haben eine ähnliche Funktion). Etwas später am Tag verbringe ich die 10 Sekunden, um in den Ordner "Entwürfe" zu gelangen und die dort gesammelten Nachrichten zu senden. Die Aufgabe ist schnell und effizient erledigt, und ich musste die Beziehungen, die ich aufgebaut habe, nicht opfern.

Ich glaube fest an dieses Konzept der Arbeit, wenn Sie Lust dazu haben, und dann einen Weg finden, damit es funktioniert. Nehmen Sie zum Beispiel diese Spalten. Sie werden viermal pro Woche um die Mittagszeit in den Bergen gepostet, aber am selben Tag werden sie fast nie geschrieben. Ich fand schon früh heraus, dass ich mich bemühte, kreativ zu sein, wenn ich den Druck einer bevorstehenden Frist spürte und es mir nicht Spaß machte, sie zu schreiben. Deshalb mache ich sie jetzt im Voraus und plane, sie automatisch zu posten. Manchmal ist es ein oder zwei Tage früher, zu anderen Zeiten eine oder zwei Wochen. Es hängt von den Ideen ab, die ich habe und ob und wann die Laune mich dazu bringt, sie zu schreiben.


Video: Trailer bei drücken senden.mp4


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